Zendesk Support のメール認証(SPF・DKIM・DMARC)設定手順|Web 担当者向け
目次
この記事でわかること
- Zendesk のメール送信における 2 つの方式
- Custom domain で SPF / DKIM を有効化する具体手順
- Gmail / Yahoo の送信者要件とのギャップ
- カスタマーサポート部門での運用上の注意点
Zendesk のメール送信 2 方式
方式 1: Forwarding(転送設定、初期)
[email protected] に届いたメールを Zendesk のサポートアドレス(<account>.zendesk.com)に転送する方式。Zendesk 側からの返信は support@<account>.zendesk.com から発信され、From を [email protected] に偽装します。
問題:
- DKIM 署名は
d=zendesk.comで発行 → 御社のexample.co.jpドメインとアラインメントしない - DMARC
p=reject環境で確実に拒否される - Gmail は spoof 警告を表示する可能性
方式 2: Custom domain(DKIM 署名、推奨)
Zendesk 側に専用 DKIM レコードを発行してもらい、d=example.co.jp で DKIM 署名する方式。SPF も include:mail.zendesk.com で対応。
Custom domain の設定手順
ステップ 1: Zendesk 管理画面で DKIM 鍵生成
Admin Center → Channels → Email → DKIM signature → Activate
Zendesk が以下を発行します:
- DKIM selector:
zendesk1およびzendesk2 - 公開鍵 2 本(CNAME ではなく TXT で配信する場合もある、Zendesk 側の指示に従う)
ステップ 2: SPF レコードに include を追加
既存の SPF に include:mail.zendesk.com を追加:
v=spf1 include:_spf.google.com include:mail.zendesk.com -all
ステップ 3: DKIM 公開鍵を DNS に追加
Zendesk が指示するレコード:
| ホスト | タイプ | 値 |
|---|---|---|
zendesk1._domainkey |
TXT | v=DKIM1; k=rsa; p=... |
zendesk2._domainkey |
TXT | v=DKIM1; k=rsa; p=... |
ステップ 4: External email アドレス登録
Admin Center → Channels → Email → Add address で [email protected] を登録、SPF / DKIM の検証ボタンをクリック。緑色の「Verified」になれば成功。
ステップ 5: DMARC p=none で観察開始
_dmarc.example.co.jp の TXT に:
v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]
レポートで Zendesk 経由の認証成功率を確認、問題なければ p=quarantine → p=reject と段階強化します。詳しくは DMARC 設定方法 を参照。
カスタマーサポート部門の運用注意
Trigger / Automation の Reply-To 注意
Zendesk の Trigger(自動応答)で Reply-To を support@<account>.zendesk.com に変更すると、顧客の返信が Zendesk に直接戻ります。便利ですが、その場合の DKIM 署名は依然として d=example.co.jp。設定中に Reply-To と From が混乱しがちなので注意。
Light Agent / Side Conversations の発信元
Light Agent が Zendesk 経由で外部メール送信した場合も [email protected] から発信されます。Custom domain 設定がきちんと機能していれば問題ありませんが、Light Agent の追加時は再度 SPF / DKIM の動作確認を推奨。
複数チャネル統合時
Zendesk + Salesforce + 他社 SaaS を同じドメインで使う場合、SPF レコードの lookup 上限 10 個に注意。10 個を超えると SPF が無効化されます。詳しくは SPF レコードの 10 個上限の罠 を参照。
Gmail / Yahoo の送信者要件
1 日 5,000 通以上をサポート部門で送信するケースは少ないですが、プロモメール配信を Zendesk から行う場合は要件適用。SPF + DKIM + DMARC + List-Unsubscribe の 4 点セットが必要です。
詳細は Gmail 送信者要件 と Yahoo メール 送信者要件 を参照。
まずは現状を把握しましょう
Zendesk 切り替え後は 無料ドメイン診断 で SPF / DKIM / DMARC の検証を実施してください。Zendesk 経由の発信が認証 pass しているか確認できます。
設定支援が必要な場合は メール認証 初期診断+設定(8 万円〜)でご相談ください。
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